Hoe de stamboom in het archief komt

Niets verandert aan jullie manier van werken. Aldfaer blijft de werkplaats; het familie-archief is de etalage die we daarvan maken. Aldfaer levert het skelet — personen, gezinnen, datums — en het archief geeft het vlees: bronnen, scans, betrouwbaarheid en het verhaal.

1. Periodiek één exportbestand maken

Als er een mooie hoeveelheid nieuwe gegevens in zit, maken jullie in Aldfaer een GEDCOM-bestand — het standaard-uitwisselformaat voor stambomen. Zo doen jullie dat:

• Sla eerst je Aldfaer-bestand op (een back-up van het .axt-bestand).
• Ga naar Bestand → Exporteren als GEDCOM.
• Kies, als jullie versie het kan (Aldfaer 12), versie 7.0 en tekenset UTF-8. Kan dat niet, kies dan versie 5.5.1 met UTF-8. (UTF-8 houdt namen met accenten of umlauts — Müller, Françoise — heel. Vermijd ANSEL/ANSI: dat maakt accenten kapot.)
• Zet bij de instellingen “tussenvoegsel in SPFX” aan, zodat “van der” netjes apart blijft.
• Lever ook de map met foto’s en scans mee die aan personen hangen.

Stuur dat bestand (plus de foto-map) naar het archief via dezelfde inbox/verwerk-knop die we al gebruiken.

2. Wat het archief ermee doet

De site leest het GEDCOM-bestand in en bouwt daar automatisch de stamboompagina’s uit: per persoon een profiel met namen, data, plaatsen, ouders, partners en kinderen, geordend per generatie. Updaten jullie later opnieuw, dan vernieuwt het archief de gegevens — jullie werk in Aldfaer blijft leidend.

3. Wat jullie per persoon extra kunnen toevoegen

Aldfaer is sterk in de feiten, maar minder geschikt voor het netjes vastleggen van bronnen, documenten en het verhaal. Een scan kun je er bijvoorbeeld maar aan één persoon koppelen. Daarom biedt het archief per persoon extra invulvelden, los van Aldfaer:

• Documenten en scans — brieven, foto’s, aktes, gekoppeld aan de juiste persoon én aan de juiste gebeurtenis of bron. Een gevoelige foto kun je als afgeschermd markeren.
• Bron-URL’s — een link naar de online akte (WieWasWie, Open Archieven) of naar een Volksbund-vermelding bij een gesneuvelde soldaat, zodat elke claim na te lopen is.
• Betrouwbaarheid — per bron aangeven hoe zeker iets is, van “geschat” tot “origineel document”.
• Getuigen en betrokkenen — wie stond er bij een doop of huwelijk als getuige; bij WW2-personen ook kameraden — elk met hun rol.
• Notities en verhaal — de persoonlijke laag naast de feiten.

Privacy van levende personen

De site is met een wachtwoord beveiligd, maar voor de zekerheid schermen we personen die mogelijk nog leven automatisch af (geen overlijdensdatum en geboren in de laatste 100 jaar). Van hen tonen we alleen de naam. Willen jullie iemand juist wel of niet tonen, geef het door — dat kan per persoon.

Kort gezegd: Aldfaer levert het skelet, het archief geeft het vlees, de bronnen en het verhaal. Jullie hoeven geen nieuw programma te leren.