← Terug naar de handleiding

Stappenplan: zo werk je met het familie-archief

Bijgewerkt 27 september 2026. Alles staat ook, uitgebreider, in de handleiding op de site.

In het kort: een nieuwe brief
  1. Brief scannen: voorkant en achterkant.
  2. Als je wilt: laten lezen door Gemini, zoals je gewend bent.
  3. Op de site: Iets toevoegen → soldaat kiezen → 📨 Een nieuwe brief toevoegen.
  4. Scans kiezen, Gemini-tekst plakken, 💾 Brief bewaren.
  5. Alle brieven erin? Eén keer op ⚙ Brieven verwerken.
  6. Later kijken in het boek van de soldaat.

A. Eenmalig: de site openen en inloggen

1

Open de site

Typ in Chrome bovenin: familie-archief-ww2.pages.dev

Tip: druk dan op Ctrl + D om hem als bladwijzer te bewaren. Dan hoef je het adres niet meer te typen.

2

Inloggen op de site

Er verschijnt een venstertje dat om een gebruikersnaam en wachtwoord vraagt. Die heb je van Bart. Vraagt Chrome of hij het wachtwoord moet onthouden, kies dan Opslaan. Dan hoeft het de volgende keer niet meer.

3

De eerste keer dat je iets toevoegt: Microsoft

Staat er bovenaan het toevoeg-scherm “Log eerst één keer in met je Microsoft-account”? Klik dan op Inloggen met Microsoft en log in met het account dat Bart je gaf. Daarna staat er “✓ Ingelogd als …” en hoef je dit niet meer te doen.

B. Elke keer: een nieuwe brief in het archief

1

Scan de brief

Scan de voorkant en de achterkant apart. Het liefst met de scanner op 600 dpi: potlood en vaag handschrift komen dan het best uit. Een foto mag ook: leg de brief plat en fotografeer recht van boven, bij gelijkmatig licht en zonder schaduw van je hand.

Bewaar de scans op je computer op een plek die je terugvindt.

2

Laat Gemini de brief lezen (mag je overslaan)

Doe dit zoals je gewend bent. Kopieer daarna de tekst die Gemini ervan maakte (selecteren, Ctrl + C). Dit helpt het archief, maar de scan blijft altijd de basis.

3

Kies de soldaat

Klik op de voorpagina van de site op Iets toevoegen. Kies bij welke soldaat de brief hoort. Staat hij er nog niet bij? Kies dan ➕ Een nieuw verhaal beginnen, typ zijn naam en kies de oorlog: Eerste (1914–1918) of Tweede Wereldoorlog (1939–1945).

4

Voeg de scans toe

Kies 📨 Een nieuwe brief toevoegen. Klik op 📷 Foto van de voorkant en kies de scan van de voorkant. Doe hetzelfde bij 📷 Foto van de achterkant. Heeft de brief meer bladen? Klik op ➕ Deze brief heeft nog een blad.

5

Plak de tekst van Gemini

Klik in het vak “Heb je deze brief al eens door Google Lens (of iets dergelijks) gehaald?” en plak de tekst (Ctrl + V). Geen Gemini-tekst? Laat het vak dan leeg.

6

Bewaar de brief

Klik op 💾 Brief bewaren. Je ziet “Gelukt! De brief is compleet bewaard”. Er wordt nog niets mee gedaan, dus je kunt rustig nog meer brieven toevoegen: begin dan weer bij stap 3.

7

Klaar met alle brieven? Druk op verwerken

Klik één keer op ⚙ Brieven verwerken & verhaal bijwerken. Je ziet dan achtereenvolgens:

⏳ Aangevraagd → ⚙️ Bezig met verwerken → ✓ Klaar!

Je hoeft er niet bij te blijven: de pagina mag dicht. Eén brief duurt een paar minuten, veel brieven samen kunnen een uur of langer duren. De computer van Bart moet aanstaan; staat hij uit, dan gebeurt het zodra hij weer aangaat.

8

Bekijk het resultaat

Ga naar de boekenkast (de voorpagina) en open het boek van de soldaat. Onder Tijdlijn staat de brief met de scan, het oorspronkelijke Duits en de Nederlandse vertaling. Het verhaal van de soldaat is dan ook bijgewerkt.

C. Andere dingen toevoegen

Ook dit gaat via Iets toevoegen → soldaat kiezen. Daarna:

Wat je wiltWat je kiest
Er ontbrak nog een kant of blad van een brief➕ Een blad bij een brief die er al is, tik op de brief, foto kiezen, 💾 Bij deze brief bewaren
Portretten, familiefoto's, documenten📷 Foto's toevoegen (geen brief). Vul in wat je weet, laat de rest leeg.
Iets gevonden op internet (Volksbund, archief, forum)🔎 Informatie over deze soldaat doorgeven. Plak de link of schrijf het in je eigen woorden. Claude controleert het eerst.
Een idee of wens voor de siteOnderaan de voorpagina: Een wens insturen

Na een blad of foto's ook weer één keer op ⚙ Brieven verwerken drukken.

D. Liever via de map in Google Drive?

Dat kan ook, maar de website is het makkelijkst, omdat je daar zelf de soldaat kiest.

  1. Maak in de map Familie-Archief-WW2 › _inbox één mapje per brief, bijvoorbeeld brief otto mei 1943.
  2. Zet daarin de scans (hooguit twee: voorkant en achterkant) en de tekst van Gemini. Het hele Gemini-gesprek bewaar je met Ctrl + P → Opslaan als PDF.
  3. Druk daarna op de site op ⚙ Brieven verwerken.

Het archief probeert zelf te herkennen bij welke soldaat zo'n brief hoort. Weet het dat niet zeker, dan krijg je daar een vraag over (zie E).

E. Vragen stellen en berichten

?

Rechtsonder op elke pagina staat het knopje 💬 Vraag aan Larry. Klik erop, typ je vraag en druk op Versturen. Het antwoord verschijnt in hetzelfde venstertje; dat kan even duren.

Staat er een getal op het knopje? Dan heeft het archief een vraag voor jou, bijvoorbeeld “deze scan is te vaag, kun je hem opnieuw maken?”. Die staat bovenaan in een geel vak. Typ je antwoord eronder.

F. Als iets niet lukt

Wat je zietWat je doet
Het venstertje met gebruikersnaam en wachtwoord komt steeds terugControleer of je ze goed hebt overgetypt (let op hoofdletters). Lukt het niet, bel Bart.
“Eén foto is te groot”Druk op F5 en probeer het opnieuw. Anders scan je hem iets kleiner.
“De vorige ronde is onderbroken”Druk gewoon nog een keer op ⚙ Brieven verwerken. Er is niets verloren.
Na een uur staat de brief er nog nietKijk of er een getal op 💬 Vraag aan Larry staat. Zo niet, druk nog een keer op verwerken. Helpt dat niet, laat het Bart weten.
Verkeerde soldaat of oorlog gekozenGeef het door aan Bart of via Larry. Het wordt omgezet en er gaat niets verloren.
Goed om te weten: er gaat nooit iets verloren. Het archief gooit niets weg, ook niet als er iets misgaat. Twijfelt de computer, dan vraagt hij het aan jou in plaats van te gokken.

Vragen? Bel of app Bart. 😊